Finanzmanagement
myCMDB bietet im Sinne eines integrierten Service- und Lifecycle-Managements bereits out-of-the-box umfangreiche Funktionen für den Bereich Finanzmanagement.
Dazu werden den CIs die zugehörigen kaufmännischen und organisatorischen Informationen direkt zugeordnet. Diese Daten bilden auch die Basis für die finanziellen Aspekte im Service Design (ITIL), wie z.B. Kalkulation und Bepreisung der Services entsprechend der definierten Qualität und Quantität.
Vertrag
In myCMDB können die zu einem CI gehörenden Verträge mit allen relevanten Vertragsdaten komfortabel und übersichtlich verwaltet werden und dienen so als Basis z.B. für die Budgetplanung und Rechnungsprüfung. Einzelne Vertragspositionen lassen sich schnell und einfach per Drag&Drop dem entsprechenden Vertrag zuordnen. Eingescannte Original-Dokumente können als OLE-Datei anhängt werden und bei Bedarf werden die zuständigen Mitarbeiter an ablaufende Fristen (Garantieablauf, Kündigungsfristen, etc.) vom System automatisch erinnert.
Rechnung
myCMDB bringt Transparenz und Übersicht in die Rechnungsverwaltung, indem eine wirksame Kontrolle und Verwaltung der einem CI zugeordneten Rechnungen ermöglicht wird. Die einzelnen Rechnungspositionen lassen sich schnell und einfach per Drag&Drop der entsprechenden Rechnung und die Rechnung wiederum einem Vertrag und/oder einer Kostenstelle zuordnen. Eingescannte Original-Dokumente können direkt als OLE-Datei anhängt werden.
Leistungsverrechnung
Mit myCMDB ist eine leistungsfähige, formelgesteuerte Kosten- und Leistungsrechnung und die verursachergerechte Abrechnung der Services möglich, die auf erfassten Kosten und Leistungen inklusive ggf. der Daten aus einer komfortablen Zeiterfassung basiert. Von der einfachen Generierung von Leistungsdaten auf Basis der CMDB bis hin zur komplexen, unternehmensweiten Kosten- und Leistungsrechnung unter Einbindung von externen Datenquellen ermöglicht myCMDB die eindeutige und exakte Zuordnung und Verrechnung jeglicher Art von Leistungen.
Budgetplanung
Auf Basis der gespeicherten Verträge kann automatisch eine Budgetvorschau (Soll-Werte) generiert werden, die dann in der Folge permanent durch die Rechnungsbuchungen (Ist-Werte) vervollständigt und abgeglichen werden.