Im Breich Lifecycle-Management oder Bestandsverwaltung wird der gesamte Lebenszyklus eines Items verwaltet und gespeichert. Von der Planung, über die Beschaffung, die Installation, ggf. Umzüge bis zur Verschrottung. Die Bestandsverwaltung umfasst sowohl den gesamten IT-Bestand, als auch Haustechnik, Medizintechnik und Fuhrpark und bildet eine effiziente Basis für das Servicemanagement in Form einer aktuellen CMDB.
Durch die offene Struktur von myCMDB ist jederzeit eine Erweiterung in andere Bestandsbereiche möglich.
Warenkorb
Im Warenkorb der Bestandsverwaltung in myCMDB werden die Artikel definiert und verwaltet, die auf dem Marktplatz dem User zur Auswahl angeboten werden. Der jeweilige Preis ergibt sich durch einfaches Verknüpfen des Artikels per Drag&Drop mit den Kosten. Dem User, der diesen Artikel über den Marktplatz des Self-Service anfordert, wird automatisch der Verrechnungspreis angezeigt. Die Bestellung aus dem Warenkorb führt in der Folge zu Änderungen in der Bestandsverwaltung.
Beschaffung
myCMDB ermöglicht die Abbildung und Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen, die individuell an die eigenen Anforderungen angepasst werden können. Ausgehend von einem komfortablen Marktplatz oder einer manuellen Anforderung über evtl. Genehmigungsverfahren, die Bestellung und den Wareneingang bis hin zur automatischen Generierung von Komponenten bietet myCMDB ein professionelles Beschaffungsmanagement.
Installation
Durch die Zusammenstellung einer Konfiguration und die Zuordnung zu einem Anwender wird eine Installation in der Bestandsverwaltung termingerecht protokolliert und verwaltet. Alle Zuordnungen erfolgen über Drag&Drop und werden revisionssicher über Zeitachsen gespeichert. Durch die einfache und effiziente Vorgehensweise ist die Bestandsverwaltung denkbar einfach.
Umzug
Umzüge oder Umbauten werden ebenfalls per Drag&Drop durchgeführt. Durch das System der Zeitachsen können auch geplante Veränderungen verwaltet werden und der jeweils tagesaktuelle Blick auf die Struktur zeigt den jeweiligen Stand mit Planungs- und Historiendaten - auch dies Basisfunktionen für eine aktuelle und effiziente Bestandsverwaltung.
Verschrottung
Abgänge im Bestand werden durch Veränderungen in den Zeitachsen verwaltet. Dadurch ist es möglich, eine Veränderung zu einem beliebigen Datum einzutragen und die Anzeige erfolgt jeweils tagesaktuell.